试述如何克服沟通障碍?

试述如何克服沟通障碍?

(1)沟通要有认真的准备和明确的目的性。沟通者自己首先要对沟通的内容有正确、清晰的理解。重要的沟通最好事先征求他人的意见,每次沟通要解决什么问题,达到什么目的,不仅沟通清楚,要尽量使被沟通者也清楚。此外,沟通不仅是下达命令、宣布政策和规定,而且是为了统一思想协调行动,所以沟通之前应对问题的背景、解决问题的方案及其依据和资料、决策的理由和对组织成员的要求等做到心中有数。
(2)沟通的内容要确切。沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切、准确;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话。
(3)沟通要有诚意。缺乏诚意大多发生在自下而上的沟通中,要提高沟通效率,必须诚心诚意地去倾听对方的意见,取得对方的信任,这样对方也才能把真实的想法说出来。
(4)沟通方式要适合。美国曾有人找经理们调查,请他们选择良好的沟通方式,55%的经理认为直接听口头汇报最好,37%喜欢下去检查,18%喜欢定期会议,25%喜欢下面给写汇报。不同的沟通方式会有不同的效果,一般来讲,面对面的直接沟通、口头沟通、双向沟通效果较理想。
(5)沟通渠道要拓宽。一是尽量缩短信息传递链,减少信息的失真率;二是保障信息的双向沟通。因此,要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。在利用正式沟通渠道的同时,可以开辟非正式的沟通渠道。