举例论述领导者如何提高工作效率。
领导者要提高工作效率,应注意以下四个方面:(1)恪守职责,恪尽其能,凡事不能包揽。①不干预下一层次的事。领导者随意干预下一层次工作的后果必然是:一方面浪费了自己宝贵的时间与精力;另一方面只会造就没有主见、没有责任感的下属,又反过来加重自己的负担。②不颠倒工作的主次。学会对工作进行ABC管理,理清工作重点,分清工作主次,把精力放在对整个工作有影响和有支配作用的关键环节上,切忌眉毛胡子一把抓。(2)任何工作都要问三个能不能。能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用更简便的东西代替?这就是说,可做可不做的坚决不做,可以节省大量的时间和精力;与别的工作合并,无形中效率就提高了;更简便的方法就包含着更高的效率。(3)总结经验教训。领导者应该善于从自己的工作实践中总结经验教训。美国大学的经营管理教育特别强调从成败的事例中学习。如哈佛大学备有五万个案例,每年要更新20%,一个研究生必须学完2000个案例才能毕业。(4)善于运筹时间。作为领导者,善于运筹时间是提高工作效率最重要的内容,国外现代管理专家已越来越注意如何利用和支配时间了。1968年,美国麻省理工学院对3000多名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,
使时间的浪费减少到最低限度。