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请示和报告均为均为上行文，都有陈述意见、反映情况的内容。

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公文中的标题由发文机关、事由和文种组成，某些情况可省略发文机关。

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通知中有关任务的表达要明确提出工作要求。

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通知中有关任务的表达要简洁明了，如遇简单说不清楚的事项，可加附件。

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通知中有关时间的表达要清晰准确，写明几点，不能简单的写上午、下午或者是某天。

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应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。

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请示的写作中，请示缘由要充分有力，给上级一定的紧迫感，以引起重视和关切，促使请示事宜及时解决

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报告是单方向的上行文，供领导审阅；不需要上级给与回应。

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请示必须事前行文，否则就是“先斩后奏”，不符合规定。

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向上级领导机关写报告汇报工作时，可在其中顺便将自己难以解决的问题请求领导帮助解决。

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