简述工作分析所需信息的内容
【正确答案】:我们可按照6WlH的内容来考虑需要搜集的信息, 6W1H即做什么(what)、为什么做(why)、让谁做(who)、何时做(when)、在哪里做(where)、为谁做(for whom)、如何做(how)。它有利于我们对工作分析所需要的信息形成一个整体的认识。
【题目解析】:(1)做什么?是指所从事的工作内容。主要包括: ①任职者所要完成的工作内容是什么?②任职者的这些工作会产生怎样的结果?③任职者的工作结果需达到什么样的标准? (2)为什么做?表示任职者的工作目的,也就是这项工作在整个组织中所发挥的作用。主要包括: ①做这项工作的目的是什么?②这项工作与组织中的其他工作有何联系?③这项工作对其他工作以及整个组织有什么影响? (3)让谁做?是指对从事某项工作的人的要求。主要包括: ①从事这项工作的人应具备什么样的身体素质和心理素质?②从事这项工作的人必须具备哪些知识和技能,至少应受过哪些教育和培训? ③从事这项工作的人至少应具备什么样的经验?④从事这项工作的人在其他方面应具备什么样的条件? (4)何时做?表示在什么时间从事各项工作活动。主要包括: ①哪些工作活动是有固定时间的,在什么时候做? ②哪些工作活动是每天必做的,哪些是每周必做的以及哪些是每月必做的?(5)在哪里做?表示从事工作活动的环境。主要包括: ①工作的自然环境,包括地点(室内与户外)、温度、光线、噪音、安全条件等;②工作的社会环境,包括工作所处的文化环境、工作群体中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、环境的稳定性等。 (6)为谁做?是指工作中与哪些人发生联系,发生了什么样的联系。主要包括: ①工作要向谁请示和汇报?②向谁提供信息或工作结果?③可以指挥和监控何人? (7)如何做?是指任职者怎样从事工作活动以获得预期的结果。主要包括: ①从事工作活动的一般程序是怎样的?②工作中要使用哪些工具,操纵哪些机器设备?③工作中所涉及的文件或记录有哪些?④工作中应重点控制的环节有哪些?