简述工作说明书在人力资源管理系统中的具体应用

简述工作说明书在人力资源管理系统中的具体应用
【正确答案】:工作说明书可以应用于公司的人力资源规划、招聘与录用、培训与开发、绩效评价、薪酬设计、劳动安全、工作设计与在设计。
【题目解析】:(1)人力资源规划。一份完整的工作说明书包括了岗位名称、工作环境、工作职责、工作关系等,通过对这些信息资料的整理可以进行相应的人员供给预测分析,可以决定需要招聘什么样的人来从事这项工作等。   (2)招聘与录用。工作说明书明确了不同工作的任职资格,规定了符合工作要求的人员录用标准,因此可以根据说明书来客观、公正地招聘员工,使招聘录用工作科学化、正规化。   (3)培训与开发。工作说明书显示了工作本身要求员工具备的技能,可以帮助我们判断员工是否符合工作的要求以及员工目前的能力与工作要求的差距,从而了解员工的培训需求,并制订培训计划,使培训具有针对性、及时性和有效性。   (4)绩效评价。根据工作说明书中的工作职责可制定工作岗位考评的内容和标准;职位特点可确定了考评的周期、方法;工作关系可决定参与考评的人员,从而对员工工作的有效性进行客观的评价与考核。   (5)薪酬设计。组织的薪酬体系设计必须建立在科学的工作评价基础之上,而工作评价的依据则来自工作分析所形成的工作说明书。因此,工作说明书对于薪酬管理的意义。   (6)劳动安全。通过工作说明书可以全面了解不同工作的危险程度,从而采取有效的安全保护措施。同时,一旦发生事故,也可以根据工作说明书的信息,科学地分析和判断事故的原因,为事故的处理提供有效的依据。   (7)工作设计与再设计。通过工作说明书,可以对工作内容、工作职责、工作关系等各个方面进行系统的审视,改进不合理之处,从而提高员工的工作满意度和工作效率。而且还可以对工作所要完成的具体任务及采用的方法进行重新确认,有助于组织通过工作的丰富化和扩大化来对工作进行再设计,从而使人与工作能够更好地匹配。   总之,工作说明书所提供的信息对员工的培训、考核、晋升、职业发展等具有直接的影响。不过工作分析结果的应用并不是独立进行的,不同的应用之间互相联系、互为支撑。