试述项目采购收尾的结果。
【正确答案】:(1)采购收尾。对项目采购过程中的所有合同文件要进行整理并建立索引记录,以便日后备查,它是整个项目记录的一部分。
(2)更新组织积累的相关资源
1)采购文档。一套完整的编有索引的合同文件(包括已收尾的合同),并将其纳入项目最终档案之中。
2)可交付成果验收。项目组织通过其授权的合同管理员向供应商发出可交付成果被验收或被拒收的正式书面通知。合同条款中一般规定可交付成果的正式验收要求,以及如何解决不符合要求的可交付成果的程序。
3)经验教训记录。进行经验教训分析并提出过程改进建议,以供将来的采购规划和实施过程借鉴。