试述项目采购实施的工具和方法
【正确答案】：（1）合同变更控制系统。合同变更控制系统规定了合同修改的过程，包括文档工作、追踪系统、争议解决程序以及批准变更所需的审批层次。合同变更控制系统应与整体变更控制系统相匹配。
（2）采购绩效审核。采购绩效审核是一项系统的审查活动，按照合同规定，审查供应商在规定的成本和进度计划范围内，按照质量要求完成项目活动的过程。采购绩效审核活动在项目实施过程中进行，需由供应商给予支持和协助。采购绩效审核的目的是确定供应商工作过程或可交付成果中是否存在缺陷或问题，并对供应商履行合同的情况进行量化。
（3）支付系统。支付系统规定了项目组织向供应商支付款项时必须遵循的程序。项目组织支付货款时，必须经由项目有关管理人员的批准。特别是对于有许多或复杂采购需要的大型项目。项目组织可根据项目的实际情况建立支付系统。
（4）索赔管理。有争议的变更是指那些买卖双方在变更赔偿问题上产生分歧，或是对已发生的变更产生分歧的变更请求。这些存有争议的变更也被称为索赔、争议或诉求。在合同期中，通常按照合同条款对索赔进行记录、处理、监控和管理。如果合同双方无法解决索赔问题，则需要按照合同中规定的争议解决程序进行处理。
（5）档案管理系统。项目经理使用档案管理系统对合同文件和记录进行管理。
