论述会议型饭店接待国内外会议的注意事项
【正确答案】:(1)如果开会的效果因为饭店某方面的失误没有预期理想,会务组很容易在会务费用上和饭店产生争议,甚至直接扣掉余款不付账。
(2)会议主办方对办会的内容、程序、费用等的事前要求不是很清楚,导致总结账时资金不够。
(3)会务组人员业务不熟,对会议市场价格了解不够,事前考虑得过于简单,饭店方面的销售人员也不够仔细,事前计算的价格表过于粗略,导致会议召开后超过预算价格,费用不够,并且当会务组人员再向上级部门申报费用时已无法追加预算。
(4)某些企业召开会议是以商业运作为主,饭店方需要全面协助办会企业实现其商业目的,帮助其创造更多商业机会。
(5)与经验丰富、资源人脉广泛的第三方专业会议组织公司合作开拓国内外会议市场不失为一种明智的推广营销方式。