为了进行有效的项目变更控制,如何建立一个科学的程序。

为了进行有效的项目变更控制,如何建立一个科学的程序。
【正确答案】：(一)提交和接收变更申请
变更申请人识别项目中任何方面的变更需求(如范围可交付成果时限组织)填写变更申请表,并将其呈交变更经理。变更申请表对需要进行的变更做一概述,包括:变更描述、变更原因(包括商业驱动)、变更利益、变更成本、变更带来的影响、支持性文件。
(二)审核变更申请
所有提出的变更都需要在实施或者拒绝之前得到审查并对其影响程度进行评估。一个项目可能有几个审查和授权等级,这取决于变更的严重程度和影响程度。授权变更经理对变更申请表进行审核,根据呈请的变更数目、变更难度以及解决方案,决定是否向变更批准小组提交一份详细的可行性研究报告,以供其全面评估变更可能带来的影响。
(三)识别变更可行性
在调查的基础上完成一份完整的变更可行性研究,其内容包括:变更需求变更可选项、变更成本及利益、变更风险及事项、变更带来的影响、变更的建议和计划。
（四）变更经理将整理所有变更文件(原始的变更申请表、已通过的变更可行性研究报告、所有支持性文件)呈报变更审批小组做最终审核。
(五)实施变更申请
对变更的全面实施，包括确定变更进度(如实施变更的日期)、实施前对变更进行测试、实施变更、对实施变更的成功度进行审核、就实施变更的成功度进行沟通、在变更日志中结束变更。