百年的历程,百年的拼搏,百年的辉煌,××学校走过了百年的风雨,迎来了百年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外

百年的历程,百年的拼搏,百年的辉煌,××学校走过了百年的风雨,迎来了百年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘×××学校的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于202X年3月10日举办建校100周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,请你以某大学筹备建校100周年庆典活动为例,阐述会展项目计划的编制遵循的程序。
【正确答案】:一般而言,会展项目计划的编制遵循如下程序:
(1)定义项目的目标并进行目标分解。如某大学筹备建校100周年庆典活动,最终目标肯定是通过该活动的成功举办,实现答谢宾朋、缅怀先辈、凝聚校友、弘扬学术、光大传统、规划未来等具体目标。
(2)进行任务分解和排序。如某校建校100周年庆典活动中校庆宣传活动版块、包括编印校史、筹办百年校史展、领导和知名人士题词、发布校庆公告、利用媒体宣传报道、开通校庆网站、制作一部百年办学成就专题片、联络校友等具体任务;
庆教研活动版块包括百年校庆教学经验交流会和研讨会、聘请专家学者(包括校友)进行学术讲座;庆典活动版块包括百年校庆庆典大会、校庆文艺演出、校庆演讲、摄影、集邮、书画、体育竞赛等系列活动。
(3)完成各项任务所需要时间的估算。预先估算各项具体任务的时间。
(4)以网络图的形式来描绘活动之间的次序和相互依赖关系,报道、开通校庆网站、制作百年办学成就专题片、联络校友等县体任务;校庆教研、活动版块包括百年校庆教学经验交流会和研讨会、聘请专家学者(包括校友)进行学术讲座;庆典活动版块包括百年校庆庆典大会、校庆文艺演出、校庆演讲、摄影、集邮书画、体育竞赛等系列活动。
(5)进行各项活动的成本估算。
(6)编制项目的进度计划和成本基淮计划。
(7)确定完成各项工作所需要的人员、资金、设备、技术、原材料等资源计划。
(8)汇总以上成果并编制成计划文档。