简述服务失误及的原因及服务补救的方式和方法。

简述服务失误及的原因及服务补救的方式和方法。
【正确答案】:服务失误是指服务活动过程存在瑕疵,使顾客期望与顾客感知存在差异,进而造成的顾客不满意状态。
1、服务失误产生的原因,主要有四种:第一种是服务提交系统失误,这是企业提供的核心服务的失误;第二种是对顾客的需要和请求的反应失误,包括员工对个别顾客需要和特别请求的反应;第三种是员工自发而多余的行动;第四种是顾客的自身行为失误。对于可能出现的失误,可以通过多种方法识别,常见的有分析服务过程中可能失误的“关键时刻”、从顾客抱怨中识别、通过一线员工服务经验来识别、“神秘顾客”识别等。
2、服务失误后顾客的行为
在服务失误后,顾客可能公开抱怨,包括向供应商投诉、向周围的人抱怨、向第三方抱怨(如消费者企业);也可能没有公开抱怨,保持沉默。
3、服务补救方式
1)道歉
2)紧急复原
3)移情,站在顾客的角度去理解顾客的失望,并找出问题的原因,制定解决策略。这样可以让顾客感受到企业关心自己的困境,自己不是一个局外人。
4)象征性赎罪,以一种有形的方式对顾客进行一定的补偿。例如,由于上菜太慢给顾客带来不便,餐馆可以给予顾客一定的优惠。
文化差异显著地影响着补救策略的实施结果。例如,在高权力距离文化中,如新加坡,道歉比赔偿更有效;赔偿在低权力距离和高个体主义文化中更有效;道歉在提高顾客满意度、再购买倾向和正面口碑中的作用,对于新加坡和澳大利亚的顾客来说,比赔偿的作用要大。
4、服务补救的方法
1)逐件处理法,强调顾客投诉存在差别。
2)系统响应法,使用规定来处理顾客投诉。
3)早期干预法,也是一种系统响应的方法,立足于预防。
4)替代品服务补救法,通过提供替代品服务补救,从而利用竞争者的错误去赢得顾客。例如,一家超额预定的航空公司将顾客介绍到其他航空公司,如果对手能提供及时优质的服务,它将会很好地利用这个机会。
5、服务补救策略
1)建立服务补救预警系统,企业利用现代信息技术建立一个服务失误、跟踪、识别的流程和机制。投诉管理、补救跟踪分析等至关重要。
2)避免服务失误,争取第一次就做对。通过全面质量管理、“零缺陷”行动等来达到目的。
3)欢迎并鼓励顾客向企业抱怨
4)反应迅速。如果投诉处理及时,企业将能保留95%的不满意的顾客;相反,如果反应缓慢,即使投诉完全解决,企业也只能保留64%的不满意的顾客。
5)员工授权,企业对一线员工进行充分的授权,使员工有一定程度的自主解决顾客问题的权限。
6)组织学习,把服务补救过程与组织学习结合起来,在服务补救过程中和补救之后,从失误中学习,从而提升服务补救的能力。
7)公平地对待顾客
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