请陈述工作说明书的定义并且就其包括的内容进行展开说明。
【正确答案】:工作说明书是指描述某一职位的工作内容,职责,工作环境及任职条件的书面文件。
基本包括以下8项内容:
(1)工作认定,包括工作的岗位名称或者职务职位的代号、该职位的直属上司的职务以及编写的人员、日期、审批人等。
(2)工作摘要,是、指对该职位工作职能活动的概括描述。
(3)工作关系,指该职位工作者与组织内部外部其他人以及部门机构之间的关系,主要是描述在该岗位和组织内上级下级同事的关系,与组织内其他部门的工作配合关系,与外部机构及人员的合作关系。
(4)职位的主要工作内容和职责。
(5)职权,是指与该职位工作职责相应的权利范围,包括决策的权限,用人的权限财务的支配权限,监督权限等。
(6)绩效指标,是对工作最低标准进行描述,包括最低工作量,完成某项任务的时间限制,工作质量,顾客满意度等。
(7)工作条件,是指与工作有关的相关特殊条件,也叫工作环境。
(8)任职的资格,指从事本职位工作所需的资历条件,也称工作规范,包括受教育的程度、工作经历、培训技能等。