简述再次确认环节的注意事项

简述再次确认环节的注意事项
【正确答案】：在以电话或传真方式与客户确认后，如果没有需要变更的事项，一切准备工作即可依照会议通知单所述进行；但若顾客对于会议提出任何变更，营销部门就必须马上以会议变更单形式通知各相关单位。会议变更单上详细载明会议原案及修订后的变更项目，以白纸黑字清楚地告知相关部门必须修改的工作项目。如此一来，各部门便可依照变更内容调整工作，合力达成客户的要求。再者，使用变更单明确传达会议信息，其相关单位便不再允许有未接获通知的借口，所以有效避免了各部门互相推诿责任。