天讯公司是一家生产电子类产品的高科技民营企业。近年来，公司迅速发展，效益较好。公司总经理张亮为了提高企业的竞争力，在以人为本、创新变革思想指导下，制定了两个方案：一是引进人才，计划在年底前从企业外部引进一批高素质的专业人才和管理人才，给公司输入新鲜血液；二是调整内部人员，通过绩效考核优化现有人员配置，选拔内部人才。张亮向秘书小杨谈了自己的想法，让他做出一个较具体的计划，中午在公司附近的餐厅吃饭时，小杨碰到了副总经理刘波，小杨对刘波低声说道：“最新消息，公司内部人员将有一次大的变动，老员工可能要下岗，我们要有所准备啊。”这些话恰好又被财务处的会计小张听到了。小张立即把这个消息告诉他的主管老关，老关听后，愤愤说道：“我真不敢相信公司会做这样的事情，换新人，辞旧人。”于是，这个消息就快速地穿来穿去，公司上上下下的员工都处于十分紧张的状态，唯恐自己被裁员，根本无心工作，有的甚至还写了匿名信和恐吓信对这样的裁员决策表示了极大的不满。
不久，张亮就听到了这些传闻，经过全面了解，他终于弄清了事情的真相。为了澄清传闻，他通过各部门的负责人把两个方案的内容传达给全体员工，并召开员工协调会，管理人员和员工共同讨论这两个方案，最终有一半以上的员工赞同第二个方案。最后张亮说：“由于我的工作失误引起了大家的担心和恐慌，很抱歉，希望大家予以原谅。我提出这两个方案的目的就是想让大家来参与决策，一起为公司的人才战略出谋划策，前几天的裁员消息完全是无稽之谈，大家的决心就是我的信心，我相信公司今后会发展得更好，关于此次方案的具体内容，欢迎大家提出更好的建议。”通过民主决议，该公司最终采取了第二个方案，公司的人员配置得到了大幅度地优化，运作效率和经营效益也因此大幅度地提高。
问题：
（1）员工协调会是单向沟通还是双向沟通？该沟通类型的适用情况有哪些？
（2）沟通的原则有哪些？结合案例，分析沟通的作用是什么？
（3）除了双向沟通，案例中的沟通类型还有哪些？请分别指出各自的优缺点。
（1）12-245.
①员工协调会是双向沟通，因为员工协调会是面对面地进行意见交流，是有反馈的沟通，即信息发送者和
接收者之间能够进行相互的信息交流。②双向沟通比较适合于下列几种情况：时间比较充裕，但问题比较棘手；下属对解决方案的接受程度至关重要；下属能提供有价值的信息和建议；上级习惯于双向沟通，并且能够有建设性地处理反馈意见。
（2）12-239/240.
沟通的原则有：尊重原则、相容原则和理解原则。
沟通的作用：①沟通是保证决策科学的基本前提。②沟通是改善人际关系的基本手段。③沟通是改变员工行为的重要方法。④沟通是适应外部环境的重要途径。
（3）12-244.
除了双向沟通，案例中的沟通类型还有正式沟通和非正式沟通。正式沟通的优缺点：正式沟通就是按照组织设计中事先规定好的结构系统和信息系统的路径、方向、媒体等进行的信息沟通。①优点：正规、严肃，富有权威性；参与沟通的人员普通具有较强的责任心和义务感，从而容易保持所沟通信息的准确性及保密性。②缺点：对组织机构依赖性较强，造成沟通速度迟缓，存在信息失真或扭曲的可能性。由于缺乏灵活性，沟通形式刻板，信息传播范围受限制，传播速度比较慢。非正式沟通的优缺点：非正式沟通是指正式组织途径以外的沟通方式。这类沟通主要是通过个人之间的接触，以小道消息传播方式来进行。它一方面满足了员工的需求，另一方面弥补了正式沟通的不足，它带有一种随意性和灵活性，并没有一个固定的模
式或方法。①优点：速度快，形式不拘，效率高，而且能够满足员工的社会需要。②缺点：难以控制，信
息容易失真，容易导致拉帮结派，影响组织的凝聚力和人心的稳定。