哈尔滨是一个名副其实的“啤酒之城”。啤酒赋予这座城市灵性与豪气，彰显这座城市的魅力与个性。一百多年的城市历史伴随着百年的啤酒文化氛围，打造出这个城市的节日——中国 哈尔滨国际啤酒节。该啤酒节每年七月份在哈尔滨举行，引来无数啤酒公司竞相参与。某啤酒公司连续几年都派出相关人员携带产品参加该啤酒节，但并未取得理想的效果。
如果你是该公司的公关人员，如何做才能使该活动取得理想的效果？
作为啤酒公司的公关人员，如果想使活动取得理想效果，必须做好啤酒展览活动准备阶段、活动期间及活动结束后各阶段的工作。
一、准备阶段
（1）要搞清楚展览会的目的、主题和类型。
本案例中，举办啤酒节的目的是各啤酒企业厂家推销本企业啤酒，提高啤酒知名度，扩大交易的最佳时机。属于贸易展览会。
（2）充分做好本企业展台传播内容的准备工作。
该啤酒公司应指定一名展版主编，作出啤酒展览的整体构思和布局，对宣传资料进行绘制、加工美化。做好解说员的培训工作。
（3）邀请参观者。
（4）要向新闻机构采取合适的形式发布消息。
（5）准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。
对于有意向购买本公司啤酒的个人或超市单位，准备好业务洽谈处及做好相关工作人员接待工作。
（6）对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。
对啤酒展览活动期间产生的各项费用，要仔细预算，不能无限制任意花费。
二、展览会期间
（1）要安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。
如果啤酒展览会接待某位重要人物或签订一笔大单，可抓住时机及时报道，增加展会效果。
（2）加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息。
通过搜集参加啤酒节的观众所反馈的信息，对于不完善的地方进行及时改进。
三、展览会结束后
（1）要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。
（2）对展览会效果进行测定，目的也是总结经验，找出问题。
对于该啤酒公司的公关人员来说，只有将在啤酒节活动中各阶段各项工作都做到位，自然而然就会取得良好效果。