哈尔滨，一个名副其实的“啤酒之城”。啤酒赋予这座城市灵性与豪气，彰显这座城市的魅力与个性。一百多年的城市历史伴随着百年的啤酒文化氛围，打造出城市的节日——中国·哈尔滨国际啤酒节。该啤酒节每年七月份在哈尔滨举行。某啤酒公司连续几年都派出相关人员及产品参加该啤酒节，但并未取得理想的效果。如果你是该公司的公关人员，应该如何做才能在该啤酒节展览会上取得理想的效果？
举办展览会应做的具体工作如下：（一）准备阶段。第一，先要搞清楚展览会的目的、主题和类型。第二，充分做好本企业展台传播内容的准备工作。第三，邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等。第四，要向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，通过广播、电视的宣传在展览会开始之前充分做好宣传，吸引更多的参观者。第五，准备好业务洽谈处、组织好工作人员。第六，对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。展览会期间。第一，要安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。第二，加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息，除了迅速向新闻媒介提供外，最好每天出版简报，及时发放。展览会结束后。第一，要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。第二，对展览会效果进行测定，目的也是总结经验，找出问题。