试述非结构化岗位分析的具体方法及其适用范围。

试述非结构化岗位分析的具体方法及其适用范围。
【正确答案】:

(1)观察法:观察法适用于常规性、重复性工作,不适用于以智力活动为主的工作。观察法又可分为直接观察法、阶段观察法及工作参与法三种。观察法的优点是可以了解广泛的信息,收集到第一手资料,比较客观和准确。其缺点是不适合脑力劳动为主的工作及处理紧急情况的间歇性工作,观察法工作量比较大,要消耗大量的人力和财力,时间较长。

    (2)访谈法:分析者不能实际去做,或不能去现场观察或者存在难以观察

  的情况,或需要进行短时间或长时间心理特征的分析,以及被分析者是对文字

  理解有困难的人。其优点体现在:可以对工作的态度与工作动机等较深层次的

  内容有比较详细的了解;运用面广,能够简单而迅速地收集多方面的岗位分析

  资料,能够澄清问题,发现问题;有助于与员工的沟通,缓解其负面情绪,调整心态。主要缺点:需要专门的技巧,需要受过专门训练的岗位分析人员;口舌上消耗较多,费力、费时,工作成本高,收集到的信息往往扭曲、失真。

    (3)问卷法:适用于需要对很多工作进行分析的情况。优点:可以扩大分

  析的样本量,费用低、速度快、节省时间和人力;可以在工作之余填写,不影响工作;分析资料可以数量化。缺点:设计理想的问卷要花费大量的时间、人力和物力,可控性较差。

    (4)工作日志法:这种方法的基本依据是工作者本人对所从事工作的情

  况、要求很了解。主要用途是作为原始工作信息收集方法,为其他职位分析方

  法提供信息支持,特别是在缺乏工作文献时,日志法的优势就表现得更加明显。

  其优点在于:这种信息收集方法对高水平和复杂性工作进行分析显得比较经济

  和有效。缺点主要体现在:这种信息收集方法可能存在误差,要求事后对记录

  和分析结果进行必要的检查。

    (5)主管人员分析法:这种分析方法的优点主要有:主管人员对工作非常

  了解,信息准确的情况;分析得比较深入;与工作日志法结合会更有效。其缺点是对主管人要求较高;主管人员的分析中有偏见,尤其是那些只干过其中部分阶段的工作而不全面了解的主管;往往受主观局限性影响,记录的信息不客观。

    (6)关键事件法:关键事件法是由美国学者弗拉根和贝勒斯在1 954年提

出的,它是通过对工作中最好或最差的事件进行分析,对造成这一事件的行为

进行认定从而全面做出工作绩效评估的一种方法。优点是针对性比较强。缺

点是对关键事件的把握和分析可能存在某些偏差,同时对中等绩效员工的关注

不够。

    (7)工作实践法:工作实践法的优点是可以克服一些有经验的员工并不总

是了解自己完成任务的方法的缺点,也可以克服有些员工不善于表达的缺点,

可以在短时间内从生理、环境、社会各个层面充分了解工作。缺点是;对于一些

危险的工作,就不适合用这种方法来收集信息,对于企业中高度专业化的工作,

岗位分析者不具备从事某项工作的知识和技巧,因此无法参与工作实践。