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会议纪要行文中要用 “会议” 作主语，即用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”等词带出会议议定的事项。

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公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。

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标注“特急”的公文要于5个工作日内办理完毕；标注“加急”的公文要于3个工作日内办理完毕。

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公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。

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公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

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成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以主办单位负责人的签发日期为准。

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公文应当根据紧急程度分为特急公文、加急公文、平急公文。

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对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员时，适用的公文种类是决定。

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函适用于不相隶属的单位之间，应注意措辞得体, 要有联系人及联系电话。

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会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。

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