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同一事由的归档文件排列，应按文件的重要程度排列。

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文件材料已印制成册并编有页码的，必须重新编制页码。

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对10年保管的纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

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按问题分类，可以按文种设类，以“通知类”“文件类”等设类。

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采用机构分类法可同时采用问题分类法。

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有专门年度的单位形成的文件，应按照文件签发日期年度进行分类。

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当形成年度无法考证时，年度为其归档年度。

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金融企业应当对业务档案的查阅利用进行登记，对超权限利用应不予借阅。

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具体归档时间可根据业务工作特点确定，除国家另有规定外，最迟不应超过当年12月31日。

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金融企业文件材料归档一般一式两份，比较重要的或利用频繁的文件材料可适当增加份数。

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