阅读以下材料回答问题:拨打热线客户为A客户服务人员为B◆B:喂!你好。A:你好,我是××的一个用户……◆B:我知道,请讲!A:是

阅读以下材料回答问题:
拨打热线客户为A
客户服务人员为B
◆B:喂!你好。
A:你好,我是××的一个用户……
◆B:我知道,请讲!
A:是这样,我的手机这两天一接电话就断线……
◆B:那你是不是在地下室,所以收不好呀。
A:不是,我在大街上都断线,好多次了……
◆B:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!
A:我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。
◆B:那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。
A:我的手机是爱立信的,不可能有质量问题……
◆B:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题!
A:不可能!如果是手机有问题,那我用×××的卡怎么就不断线呀?
◆B:是吗?那我就不清楚了。
A:那我的问题怎么办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!
◆B:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗!
A:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你!……
◆B:挂断……
(1)根据以上资料分析客服人员处理投诉时的不当之处,以及应该怎样处理。
(2)有效处理客户投诉的要点有哪些?
【正确答案】:<1>客服人员处理投诉时的不当之处:
(1)服务用语不够规范。“喂,您好!”这是很普通的接听电话的礼仪,而作为客户服务电话的接听,应比这个礼仪要更近一步,他应该报出自己的工号和单位。
(2)投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的,应该说这个客户属于“分析型客户”。
(3)客户服务人员在接待他的时候,没有给客户一个倾诉不满的机会,而是推卸自己的责任,把手机故障归咎于产品而不归咎于网络。
<2>当客户有投诉时,如何处理才能达到有效的目的,一般要注意以下六点:
(1)虚心接受投诉。
(2)追究原因。
(3)采取适当的应急措施。
(4)改善缺点。
(5)建立客户投诉管理体系。
(6)后续服务的实施。