编制发文字号的作用是(　)。

编制发文字号的作用是(　)。
A、可作公文的代号使用，便于查询和引用
B、便于统计发文数量
C、便于分清发文者的责任
D、便于收文机关和档案部门对公文的管理
E、加强文件的保密性
【正确答案】：ABD
【题目解析】：编制发文字号的根本目的是便于公文规范化管理。1. 发文登记、统计作用。通过发文字号的序号，可方便地统计发文的数量。
2. 收文登记、提示作用。一见到发文字号就知道它是什么机关发出的第几号的公文，一目了然，这对公文的阅读和办理有提示作用。3. 公文引用和查询作用。4. 公文归档和利用作用。依据发文字号的机关代字、年份进行分类，既便于立卷、归档，防止公文混乱和丢失，也便于保管和利用。特别是以件为单位整理档案，这一作用更加凸显出来。5. 方便对公文进行计算机管理。