简述附件说明的含义及其形成的原因。
【正确答案】：（1）附件说明用以说明附属在公文正件之后的有关文件材料的名称及件数。（2）公文之所以有附件，一是由于拟定文件要求篇幅简短，在公文的正文部分不可能将附件的内容都写进去，不然就会造成正文堆砌材料，使篇幅显得冗长累赘。（3）二是必要的补充说明及参考材料随在正文后，有利于强调这些文件材料的重要性，并有利于正文突出重点，以增强公文的表达效果。
【题目解析】：该简答题实际包括两问：一是公文附件说明的含义，二是形成的原因。回答该问题的关键是真正理解“附件说明”是什么？明白了这一点，就清楚考点在公文的文面格式。这里不再赘述。
