简述归档文件的概念。

简述归档文件的概念。
【正确答案】：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
（1）这一含义指出了归档文件的来源和范围，归档文件是立档单位在其职能活动中形成的；
（2）应于归档的文件必须是办理完毕的文件，正在办理的文件不能归档；
（3）应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。