简述行使职权和实施管理是公文形成必要条件的理由。

简述行使职权和实施管理是公文形成必要条件的理由。
【正确答案】：具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图；它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料，所以说，行使职权和实施管理是公文形成的必要条件。