试述项目采购规划主要回答哪些问题。
【正确答案】:项目采购规划主要回答以下问题:
(1)采购什么,即采购的对象及其品质,这是由项目资源估算和各种资源需求的描述决定的。
(2)何时采购,即采购的时点,如果采购过早,会增加库存成本,如果采购过晚,则会由于库存不足而使项目停工待料,采购时点的决定可以采用经济订货点等方法。
(3)采购多少,即采购的数量,可以通过经济订货量分析来确定采购数量。
(4)以何种价格采购,即以适当的价格获得所需资源。项目团队要在资源质量和交货期限的限制条件下,选择适宜的合同类型,寻找最低的合同价格。
(5)怎样采购,即采购过程中采用的工作方式,是自制还是外购,采用招标采购还是非招标采购。在选择供应商时,其应满足两个条件:一是经济性,即在供应来源中选择成本最小的;二是可获得性,供应商必须能够及时提供项目所采购的物料、工程或服务。