试述项目经理的权力具体表现与职责。

试述项目经理的权力具体表现与职责。
【正确答案】:项目经理的权力具体表现在:
1)项目团队成员选择的最终决定权。
2)项目执行过程中的决策权。
3)对项目资源具体使用和分配的权力。
(2)项目经理的职责。
1)计划。项目经理的首要任务是制订计划。计划可以分为战略计划与作业计划,在项目组织成立之初,战略计划是必不可少的,因为它确定了项目团队的总体目标。为了实现项目的战略计划,项目经理还必须制订一系列作业计划,但这并不意味着他须亲自制订各项作业计划。在项目执行过程中,项目经理需要根据项目的实际进展情况随时对项目计划进行调整,一般对战略性计划调整的相对较少,而越细致的作业计划需要调整的可能性越大。
2)组织。项目经理需要决定哪些工作由组织内部完成,哪些工作由组织外部的协作者来完成。项目经理的组织工作主要包括;对项目所要完成的每项具体工作进行描述,并安排相应的人员,把工作任务落实到项目团队中的每个人。同时,具体承担工作任务的人员应对项目经理作出承诺。
3)协调。项目经理还需要协调外部协作者完成工作,项目经理应对其工作范围作出明确划分,与每位协作者协商达成一致意见并签订合同。此外,项目经理还要对合同的执行过程进行监督,对所发现的问题及时协调处理,若不在自己的职责管辖范围内应及时向上级报告。
4)控制。为了保证项目的进展与项目的目标相一致,项目经理必须对项目进行监控,跟踪实际工作的进展情况,并将其与计划进行对比,有时甚至还需进行项目变更。因此,项目经理需要设计一套有效的项目管理信息系统以及项目变更程序,以便更好地对项目进行控制。借助于项目管理信息系统,项目经理能够掌握项目的实际进展情况,分析研究各种已经出现的问题和潜在的风险,在必要的时候根据项目变更程序对项目的计划作业进行调整。