试述项目收尾的结果。

试述项目收尾的结果。
【正确答案】:(1)最终产品、服务或成果的移交。最终产品、服务或成果的移交是在签订好项目验收鉴定书后,项目团队将项目产品和相关的技术档案资料的所有权移交给客户的行为。项目移交需完成以下工作:
1)准备需要移交的项目产品和文件资料。
2)由项目团队负责进行项目产品的试运营。
3)办理好项目产品的移交手续,包括收到一份合同项目已被认可的正式声明。
4)处理好项目运营后的技术服务和人员培训工作。
(2)更新的组织积累的相关资源。
1)正式的验收文件。客户或发起人正式确认有关项目或阶段的产品、服务或结果符合其要求和规格。
2)项目档案。项目档案是指在项目活动中形成的文件,如项目管理计划、范围基准、成本基准、进度基准和质量基准、项目日历、风险登记表、 计划风险应对措施以及风险影响等。
3)项目或阶段收尾文件。项目或阶段收尾文件,即表明项目或阶段已经完成,完成的项目或阶段可交付成果已经转交给其他方(如一个经营组织或下一个阶段等)的正式文件。如果项目在完成前被取消,该文件需要说明项目为何被取消,并且将移交该项目的已完成和未完成的可交付成果的过程正式化。
4)历史信息。项目组织应该把引起项目偏差的原因、采取纠正措施的理由、不同项目管理方法和技术等编制成文件,以此作为历史资料的一部分,以便为项目组织继续完成这个项目或今后进行其他项目提供参考。