背景描述:某企业为提升其财务管理效率,决定引入一套新的会计软件系统进行升级替换。经过选型、采购、实施等一系列流程后,新的会计软件

背景描述:
某企业为提升其财务管理效率,决定引入一套新的会计软件系统进行升级替换。经过选型、采购、实施等一系列流程后,新的会计软件系统已经完成了切换并正常运行。现在,项目即将进入验收和评估阶段,需要确保系统的安全、可靠和可行性,并准备正式投入运行。
问题:(1)项目验收的关键步骤是什么?
(2)软件交付及安装调试的步骤有哪些?
【正确答案】:(1)项目验收的关键步骤:
统切换并正常运行后,需要对整个实施工作进行验收和评估,需要双方签字认可整个实施工作,并由实施小组提交书面实施总结。项目的整体验收标志着项目实施的终结。
项目验收后,事实证明系统是安全、可靠、可行的,就可以正式投入运行。系统进入正式运行后,项目组根据系统的情况,完善系统使用说明书和系统维护说明书,并在运行中做好有关的记录和报告,及时发现运行中的问题,以便进行维护和提高。从实施方的角度,此项目进入日常服务阶段。
(2)系统正式运行前的准备工作:
安装过程需要完成如下几步。
1)产品交付。实施方向用户说明全套软件产品的组成,包括软件光盘(或其他存储介质)、配套用户手册、软件保护装置或授权码,并当面打开包装进行清点,核实无误后,协助用户填写《用户回执卡》并装入产品盒中的信封内。如果是基于互联网平台的应用模式,则主要是提供注册授权码、并发用户数量、业务模块授权、可使用时间长短等相关控制性权利。
2)安装与调试。软件的运行是基于一定的系统环境,如Unix类或Windows操作系统、Oracle数据库、SQL Server数据库、浏览器等。如果中间件也是由软件实施方提供,还要负责中间件的安装。软件安装完成后,应调试软件是否能正确使用。对于基于互联网的应用模式,也需要按照要求配置本地的应用环境。
3)安装验收。软件安装调试成功后,需要用户方确认系统安装调试验收表。其内容主要是:安装了哪些软件模块、软件的版本号、运行检查是否正常等。
4)用户初始数据的准备。在软件的实施过程中,用户初始数据的准备工作非常重要,它往往关系到整个项目实施的成败。因此,软件实施方要针对用户的业务需求,提供初始数据准备清单,由软件实施方协助用户按照要求进行初始化数据的准备工作。
初始数据包括总账、明细账、1~2个月的记账凭证、1~2个月的财务报表、工资发放表、固定资产及累计折旧明细账、现金及银行存款日记账等。初始数据需要设计好表格,编制相关的说明和注意事项,然后由双方讨论、收集、整理、验证。