简述资料分类的基本要求。

简述资料分类的基本要求。
【正确答案】:在资料分类过程中应遵循以下两个基本要求:
一是应依据同一个分类标准进行分类。每一种分类都应依据同一个分类标准,不能在归类中反复使用多个分类标准,否则就可能出现同一现象、同一资料交叉重复出现在不同类别之中,给归纳分析带来困难。
二是应依据一定层次进行分类。分类应依据一定层次进行,层次不同,类别也有所不同,在归类时必须对类别的层次有一个清晰的考虑,防止同一类别在不同层次上混用。