阐述会展项目选择时应注意哪些因素。
【正确答案】:会展项目选择时应注意的几个因素
(1).社会环境因素
社会环境因素包括政治、经济、社会、时代等内容。
(2)行业因素
会展组织者在选择或策划项目时必须从会展项目所涉及的行业发展现状、会展项目相关的行业发展潜力以及未来的市场潜力和会展举办地的产业政策导向等相关因素认真考虑和分析,以此减少投资或介入的风险。
(3)市场因素
包括两个部分:一是参会者或参展商要有参加会展的需求;二是会展为产生预期影响所要吸引的观众的需求,包括专业观众和普通观众对该会展的需求。这两部分市场因素是决定一个会展项目成功举办的关键因素。具体而言,对参会者或参展商的考虑包括了解和统计分析他们所关注的主题;可能提出的要求;在某地区或某行业的影响力和辐射力等。
(4)项目举办地条件分析
会展项目的举办需要较好的基础设施,如交通、住宿、城市建设、会展中心或场馆等,同时也需要完善的社会服务,如咨询、旅游、餐饮、设计等。因此,会展举办地的基础设施和社会服务体系建设情况也是选择会展举办地的决策依据之一。
(5)举办者自身因素
会展项目的举办是一项耗费财力、人力和精力的工作,因此,在选择会展项目时必须结合项目主办者自身的条件量力而行。
自身因素主要包括财力因素(即举办者是否有充足的资金支持所举办的会展项目)、人力因素(即项目团队成员的素质是否能达到会展项目的要求)、时间和精力因素(即工作人员是否具备足够的时间和精力做充分的筹备工作)和管理因素(即组织者是否具备举办所选择会展项目的管理经验和水平)等等。