简述总账子系统中凭证修改的方法。

简述总账子系统中凭证修改的方法。
【正确答案】:(1)错误凭证的“无痕迹”修改;所谓无痕迹修改是指不留下任何曾经修改的线索和痕迹。总账子系统中,有两种状况下的错误凭证可以实现无痕迹修改:一是凭证输入后,还未审核或审核未通过的凭证;二是尽管已通过审核但还未记账的凭证。未通过审核的错误凭证,可以通过凭证修改模块直接修改;己经通过审核的凭证,首先通过凭证审核功能取消审核后,再通过凭证修改模块进行修改。
(2)错误凭证的“有痕迹”修改:所谓有痕迹修改,即留下曾经修改的线索和痕迹。总账子系统是通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改痕迹的。若发现己经记账的凭证有错误,对此类凭证的修改留下审计线索,即对己经记账的错误凭证只允许釆用“红字冲销法”进行修改。所谓红字冲销法,即将错误凭证釆用增加模块录入一张“红字”凭证,然后再釆用增加模块录入一张“蓝色”凭证进行补充。