新创公司是一家以开发各类管理信息系统为主的企业,公司规模不大,但其主导产品——城市公交车管理信息系统的功能配置合理,取得了不错的

新创公司是一家以开发各类管理信息系统为主的企业,公司规模不大,但其主导产品——城市公交车管理信息系统的功能配置合理,取得了不错的市场业绩,为进一步扩大市场,总经理李南经过调查研究后,决定开发新型机场地勤服务管理信息系统,并起草了项目计划,重点阐述了以下内容:
(1)提出了新系统功能定位;
(2)估算了投资;
(3)确定了预期要实现的目标及收益。在公司中高层管理会上讨论后,大家一致认可这个项目,但需要对项目的预期环境、备选方案及预算等方面做出详细的分析,并制定出一套切实可行的计划。
问题:
(1)计划应包括哪些内容?你如何看待李南编制的计划?
(2)你认为新创公司应该如何完善该项目的计划?
【正确答案】:(1)计划的内容包括“5W1H”:
What to do it——做什么?目标与内容。要明确计划工作的具体任务和要求。
Why to do it——为什么做?原因。要明确计划工作的宗旨、目标和战略,并论证可行性。
When to do it——何时做?时间。规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制,并对能力及资源进行平衡。
Where to do it——何地做?地点。规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。
Who to do it——谁去做?人员。要明确规定每个阶段由哪个部门负主要责任,哪些部门协助,各阶段交接时,由哪些部门组织哪些人员参加鉴定和审核等。
How to do it——怎么做?方式、方法、手段。制订实现计划的措施,以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力、生产能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。
李南编制的计划在内容上不够全面,程序上不够完善。
(2)新创公司应该从以下几方面完善计划:
①完善计划的内容,主要包括5W1H;
②按照计划制定程序,从估量机会、确定目标、确定前提条件、拟订可供选择的方案、评价各种备选方案、选择方案、拟订辅助计划、编制预算等方面制定出较为详细的计划。