简述工作分析实施阶段整理信息的过程需把握的原则。
【正确答案】:工作分析实施阶段收集整理信息的过程需要把握的原则:1.及时性原则。及时就是通过多种手段将实施过程中得到的相关信息及时记录。这里包括两个方面。一方面,要及时地发现和收集信息。例如在实施过程中,访谈过程中的信息内容较多,有时无法判断哪些信息是准确有效的,必须最迅速、最敏捷地反映出工作的进程和动态,并适时地记录下已发生的情况和问题。因此,可以采取录音、录像、拍照等工具协助进行记录。另一方面要及时录入信息。将相关信息及时录入计算机,为信息分析提供基础性数据。2.准确性原则。收集整理的信息不仅要求及时,而且必须准确而不能是模棱两可的。只有准确的信息,才能为岗位说明书的形成提供科学的信息支持。失真以至错误的信息,不但不能对工作分析起到指导作用,相反还会导致工作分析结果出现偏差。为保证信息准确,首先要求原始信息可靠。只有可靠的原始信息才能加工出准确的信息。信息工作者在收集和整理原始材料的时候必须坚持实事求是的态度,克服主观随意性,对原始材料认真加以核实,使其能够准确反映实际情况。其次是保持信息的统一性。在加工整理信息时,要注意信息的统一,做到计量单位相同、描述语言规范,以免在信息使用时造成混乱现象。