20世纪80年代初,美国马萨诸塞州巴莫尔的戴梦德国际纸板箱厂,因市场萎缩,企业年产量减少57%,工人为前途担心。65%的员工感到管理层对员工不尊重,56%的员工对工作感到悲观,79%的员工认为他们没有得到因出色工作而该有的报偿。为此,管理层推出“100分俱乐部”计划,即无论哪位员工,全年工作绩效高于平均水平的,则可得到相应分数,如安全无事故20分,全勤25分等,每年结算一次,并将结果送到每位员工家里,如分数达到100分,便可获一件印有公司标志和“100分俱乐部”臂章的浅蓝色的夹克衫。同时,企业利用闲暇时间,组织员工参加郊游、聚餐;并邀请员工家属前来参观,参加庆功会。
过了2年,工作生产率提高了16.5%,质量差错率下降了40%,员工不满意见减少了72%,由于工业事故而损失的时间减少了43.7%,工厂每年多创收100万美元利润。
到了年底评议时,86%的员工认为管理层对员工很重视,81%的员工感到自己的工作得到了承认,79%的员工认为自己的工作与组织成果关系更密切了,对企业也更加忠诚了。
问题:(1)请用公共关系学的相关理论来说明内部公众的重要性。
(2)分析企业应如何处理好与内部公众的关系?
内部公众是组织内部的所有成员。它是组织最重要的基本目标公众。做好这部分公众的工作是公共关系工作的起点。
(1)内部公众的重要性:
①内部公众是形成组织力量的主体。
②内部工公众是组织创一流产品的主力军。
③内部公众是塑造和推销组织形象的积极因素。
(2)企业要想让内部公众为组织服务,必须要处理好与内部公众的关系:
①树立“内部公众第一”的思想,正确认识内部公众在组织中的主人翁地位。
②传播沟通,增强内部公众的民主与参与意识。
戴梦德国际纸板箱厂管理层推出“100分俱乐部”计划,即无论哪位员工,全年工作绩效高于平均水平的,则可得到相应分数,如安全无事故20分,全勤25分等,每年结算一次,并将结果送到每位员工家里,如分数达到100分,便可获一件印有公司标志和“100分俱乐部”臂章的浅蓝色的夹克衫,从而增强了内部员工的民主与参与意识。
③开展丰富多彩的活动,进行感情投资。
戴梦德国际纸板箱厂利用闲暇时间,组织员工参加郊游、聚餐;并邀请员工家属前来参观,参加庆功会,对员工进行感情投资。
④善于做思想工作,培养内部公众的忠诚心。
到了年底评议时,86%的员工认为管理层对员工很重视,81%的员工感到自己的工作得到了承认,79%的员工认为自己的工作与组织成果关系更密切了,对企业也更加忠诚了。
此案例中可以看到,戴梦德国际纸板箱厂通过与内部员工进行很好的相处,最终使工厂每年多创收100万美元利润。