某服装厂临近大学,其生产车间与大学教学楼隔墙相望。为消除工人长时间重复劳动产生的疲劳感和单调感,该服装厂每天10:30~11点之间在车间内播放流行音乐。服装厂“震耳欲聋”的音乐声严重地影响了大学的教学与科研活动。校方多次找厂方交涉,始终没有结果。无奈之下,校方向政府有关部门投诉并投书媒体,结果服装厂受到处罚,社会声誉受损。
①对于服装厂而言,资料中的大学是何种公众对象?请简述其主要内容。
②组织如何处理好与该类公众的关系?
①对于服装厂而言,资料中的大学是社区公众对象。
社区公众是指组织所在社区的公众,它包括当地的权力管理部门、地方团体、居民百姓和其他社会组织。
社区公众的重要性主要表现在:
(1)社区可以为组织的发展提供充足的劳动力资源,是组织内部员工关系的延伸。
(2)社区能够为组织提供电力、水力能源和土地、原材料资源。
(3)社区可以为组织提供如交通、治安、环境保护以及商店、浴池、学校、市场等方面的社会服务。
(4)作为组织生存与发展的直接环境,社区还具有充足的购买力,是一个相对稳定的市场。
就社区来说,上述资料中的大学同服装厂一样都是社区中的一分子。对于服装厂而言,他们的子女要在当地学校上学,工厂要就近招工,地方政府要对其实行管理,当地的群众又是工厂最近的顾客群。组织的发展,离不开这方方面面的支持。因此,组织要将社区作为自己发展的一个部分,将社区公众视为“准自家人”。
②服装厂要想建立和谐的社区关系,需做好以下几方面的工作:
(1)加强传播,沟通信息,增进了解。
良好的社区公众关系是建立在相互了解的基础上的。上述资料中,服装厂应采取各种传播手段,加强与大学的双向沟通,增进相互了解。一方面,积极采取措施加以解决,立即停播音乐节目,防止事态的进一步扩大或恶化,另一方面,服装厂采取请进来的方法,邀请大学的教师代表举行座谈会,诚挚地向他们表示歉意,征求他们对工厂的意见,并与他们一起寻找解决问题的办法。同时进行参观,使大学教师代表能够理解工厂在劳动时间播放音乐的原因。
(2)关心并支持社区建设。
服装厂平时可以关心并支持社区建设,一旦社区遇到各种情况及社区建设,需要出人出力,服装厂应不计报酬,随时帮忙。
(3)参加并资助各项社会公益活动。
服装厂也可以参加资助各项社会公益活动,利用自己生产的服装产品免费送到当地福利院、老人院及地震、洪涝等自然灾害受灾地区。通过不同程度的赞助,树立一个“合格公民”的好形象。