论述批转性通知和发布性通知标题拟制时应注意的问题。
【正确答案】:批转性通知和发布性通知标题拟制时应注意的几个问题:
(1)要注意标题中对“颁发”、“公布”、“发布”、“印发”等词的选用。通常对重要的法规、规章选用“颁布”或“发布”;对一般性、试行或暂行规章或有关资料选用“印发”、“公布”。
(2)在转发或发布性通知的标题中,被转发或发布的文件系法规、规章时,应加上书名号;“转发”或“批转”公文的标题中,只要一个“关于”,一般保留“转发”或“批转”公文标题中“关于”,而省略“转发”或“批转”前的“关于”。
(3)多层批转、转发,会出现长标题的情况,如:《XX县人民政府关于转发〈XX市关于转发《省政府关于转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知〉的通知》的通知〉的通知》。这个标题四个层次,用了三个“关于转发”,四个“的通知”,不顺口。对这个长标题,应改为《XX县政府转发〈国家外事办关于认真做好外事接待工作的通知〉的通知》。省掉“中转”单位,可使标题更简明,如《XX镇人民政府转发〈XX省人民政府关于做好春季植树造林的通知〉的通知》,就省略了县里转发这一层。
(4)转发、批转若干机关的联合发文,不宜将原文件标题中的若干发文机关全部照写,而应只标明其中主要机关,其他机关可用“等”表示。如某省人民政府用通知批转该省教委、建委、计经委、财政厅、国土局联合制发的《关于加快解决教职工住房问题的意见》时,其标题可简洁地拟制为《某省人民政府批转省教委等部门〈关于加快解决教职工住房问题的意见〉的通知》。这里用“省教委”,是因为省教委为公文的主办机关。
此外,下面三种情况下的通知均可在标题的文种名称前加上一定的说明性文字(笔者认为可以省略):一是通知的事项十分紧急,可加“紧急”二字;二是通知由多个机关单位联合发出,可加“联合”二字;三是继前一公文发出后因故须再发一个补充通知时,通常将“补充”二字写入标题之中。
论述批转性通知和发布性通知标题拟制时应注意的问题。
- 2024-09-07 00:23:59
- 现代公文写作(03954)