论述工作分析在人力资源管理中的作用。

论述工作分析在人力资源管理中的作用。
【正确答案】:工作分析是人力资源管理工作的基础,它为人力资源管理的其他职能提供信息和依据。其主要作用体现在以下几个方面。
(1)为人力资源规划提供准确有效的依据。组织在发展过程中必然会遇到业务、组织结构或人员数量的变化,而这些人力资源规划数址和质量信息的获得,必须通过工作分析来完成。
(2)合理安排组织中的各项工作任务。组织是一个为完成特定目标而存在的有机整体,它的许多工作需要不同的个体配合,协调完成。工作分析能通过各个方面的信息收集、核实,确保组织中的各项任务都有人承担,并可分析什么样的人员、如何工作才能更好地实现组织的预期目标。
(3)明确管理者和员工各自的工作职责和目标。通过工作分析能够让管理者和员工清楚了解工作岗位的职责范围和需要完成的任务。
(4)为工作再设计和员工职业生涯规划提供依据。工作扩大化和工作丰富化已成为激励员工的工作积极性和兴趣的新趋势。在工作再设计过程中,需要对工作岗位的相互联系、所需要的工作技能等多方面进行分析,寻找其潜在的联系以达到更高效的目的。
(5)为进行科学的绩效管理提供客观评价标准。工作分析可以确定各个工作岗位的应有标准,使得绩效管理公平、公正、公开。
(6)为员工招聘提供有效的信息。工作分析通过明确岗位的任职资格条件可以为组织尽快吸引合格的应聘者,为降低招聘成本提供客观依据。
(7)为降低培训成本,提高培训效率提供前提。工作分析通过明确任务、职责、能力和技能,为组织进行准确的培训需求分析提供了信息依据。
(8)明确组织中上下级之间的汇报关系。工作分析能使各个岗位的工作都在相应的管理人员指导下进行,以提高工作效率,加强管理的层次性和有效性。
(9)明确工作岗位在组织中的相对价值,保证薪酬的内部公平性。工作分析能从工作责任、所需技能等儿个方面对工作岗位的相对价值进行界定,有助于保证薪酬的内部公平性。