简述编写发文字号应注意的问题。

简述编写发文字号应注意的问题。
【正确答案】：答：编写发文字号应注意的问题有：
（1）要选准“机关代字”。
（2）要规范使用年份和序号。
（3）不出现缺项、错位的现象。
（4）除“函”、“批复”等少数文种外，机关代字中一般不能嵌入文种。