格林艾克休闲公司目前代表英国、爱尔兰和法国的19家公共机构经营77个休闲会所,包括游泳馆、水上运功中心、运动场馆、健身馆和溜冰场

格林艾克休闲公司目前代表英国、爱尔兰和法国的19家公共机构经营77个休闲会所,包括游泳馆、水上运功中心、运动场馆、健身馆和溜冰场等。公司年收入15亿英镑以上,雇佣员工2500人。在现任总裁理查德·路美的带领下,公司因其高质量的管理以及与社区的紧密合作而享有盛誉。为实现公司的未来发展,理查德建议公司董事会扩充高管团队玛丽·莱伯蒂原来在另一家休闲公司工作,负责开发公共机构和私人企业等合作伙伴。最近,她被招聘到格林艾克公司担任经理,将于2015年6月1日正式上任玛丽负责与当地社区联系并发展新业务。(案例信息属虚构,仅作考试用途。)
请以理查德的名义给公司的股东和客户写一份不超过200字的商务信函,告知他们公司任命玛丽的原因。
【正确答案】：可以使用英文或中文正式商务信函格式。正式的英文商务信函格式应包括:公司名称、地址及电话号码;收件人姓名;日期;对收件人的问候;如需要,使用标题以表明信件主题;内容;结尾敬语;写信人签名;如有附件,应清楚标明
信函内容应包括:告知公司的扩展计划及理由;告知对玛丽菜伯蒂的任命;说明任命的原因;说明玛丽莱伯蒂的职责