为了有效地阐述观点，我们应如何准备?

某公司一位刚来实习的大学毕业生，向公司主管提出对公司现状的不满，但是因为准备不充分，再加上心里紧张，说话语无伦次，公司主管不耐烦地打断了他的讲话，说：“我已经明白你的意思了。” 
为了有效地阐述观点，我们应如何准备?
【正确答案】：

通常在讲话前我们好像没有足够的时间做准备。但是，无论如何我们都应尽可能地做好准备。如果我们想好了所要传递的信息，我们就可以决定所要使用的最佳词语和这些词语最合适的顺序。这意味着我们应以听众为导向，确定他们需要什么，这样我们就能够有的放矢，避免提供他们已经知道的信息，从而确保我们所提供的信息是他们所需要且能理解的。同时，我们也应考虑讲话的最佳时间和地点，确保已经核对了所有需要的信息准确无误。最重要的是，当我们要讲话时，我们应清楚自己希望听众在接收到信息后怎么做。 

【题目解析】：通常在讲话前我们好像没有足够的时间做准备。但是，无论如何我们都应尽可能地做好准备。如果我们想好了所要传递的信息，我们就可以决定所要使用的最佳词语和这些词语最合适的顺序。这意味着我们应以听众为导向，确定他们需要什么，这样我们就能够有的放矢，避免提供他们已经知道的信息，从而确保我们所提供的信息是他们所需要且能理解的。同时，我们也应考虑讲话的最佳时间和地点，确保已经核对了所有需要的信息准确无误。最重要的是，当我们要讲话时，我们应清楚自己希望听众在接收到信息后怎么做。