为实现公司的未来发展，理查德建议公司董事会扩充高管团队。玛丽•莱伯蒂原来在另一家休闲公司工作，负责开发公共机构和私人企业等合作伙伴。最近，她被招聘到格林艾克公司担任经理，将于2015年6月1日正式上任。玛丽负责与当地社区联系并发展新业务。
（案例信息属虚构，仅作考试用途。）
请以理查德的名义给公司的股东和客户写一份不超过200字的商务信函，告知他们公司任命玛丽的原因。
【正确答案】：
正式的英文商务信函格式应包括：
• 公司名称、地址及电话号码
• 收件人姓名
• 日期
• 对收件人的问候
• 如需要，使用标题以表明信件主题
• 内容
• 结尾敬语
• 写信人签名
• 如有附件，应清楚标明
信函内容应包括：
• 告知公司的扩展计划及理由
• 告知对玛丽•莱伯蒂的任命
• 说明任命的原因
• 说明玛丽•莱伯蒂的职务
【题目解析】：正式的英文商务信函格式应包括： • 公司名称、地址及电话号码 • 收件人姓名 • 日期 • 对收件人的问候 • 如需要，使用标题以表明信件主题 • 内容 • 结尾敬语 • 写信人签名 • 如有附件，应清楚标明 信函内容应包括： • 告知公司的扩展计划及理由 • 告知对玛丽•莱伯蒂的任命 • 说明任命的原因 • 说明玛丽•莱伯蒂的职务