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文件分类与组合的区别。
2024-08-30 10:22:42
文书学(00524)
文件分类与组合的区别。
【正确答案】:(1)分类是将文件按照一定的特点和联系分成若干类别;组合则是把每一类或小类的文件按照其特点和联系组成保管单位——案卷(或卷盒)。
(2)分类的方法主要是分析,但分中有合;组合的方法主要是综合,但合中有分。
(3)分类的结果是将具有共同特点的文件集合成一个类;组合的结果是将具有共同特征的一些单份文件集合成一个案卷。
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