简述美国秘书发文处理的基本环节。

简述美国秘书发文处理的基本环节。
【正确答案】：（1）准备好将要寄发的文件；
（2）查对地址和查对邮件标记；
（3）查对签名；
（4）查对附件；
（5）查对副本标记；
（6）信函折叠和封装。