简述秘书部门在发文用印时应注意的事项。

简述秘书部门在发文用印时应注意的事项。
【正确答案】：(1)检查原稿上有无领导人签字;(2)加盖印章的份数要与原稿标明的印刷份数相同，多余的不得盖章;(3)用印要做到“骑年盖月”;(4)要端正清晰,不可歪、倾、斜、偏或模糊不清。