某公司秘书正在接听电话时,正好有客人来访。在这种情况下,若你是那位秘书,该怎么办?

某公司秘书正在接听电话时,正好有客人来访。在这种情况下,若你是那位秘书,该怎么办?
【正确答案】:要点:(1)礼貌地暂时中断电话,向来访者微笑问好,示意其稍候;(2)尽快结束电话;(3)询问来访者的身份、意图并做出适当处理;(4)必要时做来访登记。数分