请简要说明实行文档一体化的意义。

请简要说明实行文档一体化的意义。
【正确答案】:①使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全;②文档超前控制;③提高信息检索效率④科学决策的需要⑤提高行政效率;⑥有利于人、财、物合理利用。